Poradnik VAT nr 22 (430) z dnia 20.11.2016
Forma prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu dla celów VAT
Posiadam samochody osobowe, które wykorzystuję wyłącznie do celów prowadzonej działalności gospodarczej. W celu odliczania całego podatku VAT od ponoszonych wydatków na ich użytkowanie złożyłem informacje VAT-26, a także prowadzę ewidencje przebiegu pojazdów. Czy ewidencje te mogą być prowadzone w formie elektronicznej?
W celu pełnego odliczenia VAT z tytułu wydatków związanych z eksploatacją pojazdu samochodowego oprócz określenia zasad używania tych pojazdu, złożenia do naczelnika urzędu skarbowego informacji o tych pojazdach na formularzu VAT-26 podatnik dla celów VAT musi prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu.
Terminy i tematy porad dostępne są w serwisie www.dyzurytelefoniczne.gofin.pl |
W związku z tym, że nie ma urzędowego wzoru takiej ewidencji, podatnik może ją prowadzić w dowolnej formie. Istotne jest jedynie, aby zawierała ona wszystkie wymagane przepisami ustawy o VAT dane określone w art. 86a ust. 7 ustawy o VAT, tj. m.in.:
- stan licznika przebiegu pojazdu samochodowego na dzień rozpoczęcia prowadzenia ewidencji, na koniec każdego okresu rozliczeniowego oraz na dzień zakończenia prowadzenia ewidencji,
- wpis osoby kierującej pojazdem samochodowym dotyczący każdego wykorzystania tego pojazdu, obejmujący: kolejny numer wpisu, datę i cel wyjazdu, opis trasy (skąd - dokąd), liczbę przejechanych kilometrów, imię i nazwisko osoby kierującej pojazdem - potwierdzony przez podatnika na koniec każdego okresu rozliczeniowego w zakresie autentyczności wpisu osoby kierującej pojazdem, jeżeli nie jest ona podatnikiem,
- liczbę przejechanych kilometrów na koniec każdego okresu rozliczeniowego oraz na dzień zakończenia prowadzenia ewidencji.
Zgodnie z informacjami zawartymi w broszurze informacyjnej "Nowe zasady odliczania podatku VAT od wydatków związanych z pojazdami samochodowymi", zamieszczonej na stronie internetowej www.finanse.mf.gov.pl ewidencja przebiegu pojazdu może być prowadzona również w formie elektronicznej. W takim przypadku - zdaniem Ministerstwa Finansów: "(...) dokonywanie w niej wpisów oraz potwierdzenie autentyczności tych wpisów - jeśli wpisów dokonuje kierujący pojazdem niebędący podatnikiem - może być dokonywane w formie elektronicznej. (...)"
Nie ma zatem przeszkód aby dla celów VAT podatnik prowadził ewidencje przebiegu pojazdów w tej właśnie formie.
www.PodatekVAT.pl - Samochód w firmie:
Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
www.AutowFirmie.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
GOFIN PODPOWIADA - Podatek VAT
Kompleksowe opracowania tematyczne
DRUKI - Podatek VAT
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY - Podatek VAT
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
|