A A A

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 6 (869) z dnia 20.02.2015

Sprzedaż samochodu a obowiązek złożenia aktualizacji druku VAT-26 - interpretacja indywidualna

Jeżeli podatnik złożył do naczelnika urzędu skarbowego informację VAT-26 o wykorzystywaniu pojazdu wyłącznie do celów firmowych, to w przypadku sprzedaży tego samochodu, musi dokonać aktualizacji ww. informacji.

(interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 14 listopada 2014 r., nr IPPP2/443-799/14-2/MM)

Co do zasady, podatnicy wykorzystujący w opodatkowanej działalności gospodarczej pojazdy samochodowe o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 tony, mogą odliczać 50% kwoty VAT od wydatków na te pojazdy. Odliczenie 100% przysługuje jedynie, gdy pojazd służy wyłącznie celom firmowym. Rzeczywisty sposób wykorzystywania pojazdu nie jest jednak wystarczający do uznania, iż pojazd służy wyłącznie ww. celom. Z reguły konieczne jest także m.in. prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu potwierdzającej powyższe, a także złożenie do naczelnika urzędu skarbowego informacji o tych pojazdach na druku VAT-26.

Wzór informacji VAT-26
dostępny jest w serwisie www.druki.gofin.pl
w dziale Podatek VAT

Informację tę należy złożyć w terminie 7 dni od dnia, w którym podatnik poniesie pierwszy wydatek związany z tymi pojazdami (art. 86a ust. 12 ustawy o VAT). Należy w niej podać m.in.: dane dotyczące pojazdu (markę, model, numer rejestracyjny, rok produkcji), datę nabycia pojazdu, datę poniesienia pierwszego wydatku oraz datę zmiany wykorzystania pojazdu.

W przypadku zmiany wykorzystywania pojazdu, podatnik jest dodatkowo zobowiązany do aktualizacji informacji VAT-26 najpóźniej przed dniem, w którym dokonuje tej zmiany (art. 86a ust. 14 ustawy o VAT). Przepisy nie precyzują jednak, o jaką "zmianę wykorzystania" tu chodzi. Pojawiają się zatem wątpliwości, jakie sytuacje zobowiązują do aktualizacji ww. informacji. W objaśnieniach do informacji VAT-26 czytamy natomiast:

"Aktualizację informacji składa się w przypadku zmiany wykorzystania pojazdu samochodowego (z wykorzystania wyłącznie do działalności gospodarczej na wykorzystanie do celów działalności gospodarczej i do celów innych niż działalność gospodarcza) najpóźniej przed dniem, w którym podatnik dokonuje tej zmiany."

Sprzedaż samochodu, czy zwrócenie go właścicielowi po zakończeniu umowy najmu nie jest zmianą wykorzystywania pojazdu, o której mowa wyżej. Pomimo to Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie w przytoczonej na wstępie interpretacji indywidualnej uznał, że w ww. sytuacjach należy dokonać aktualizacji informacji VAT-26. W tej interpretacji czytamy:

"(…) Przepisy ustawy o VAT nie precyzują, co należy rozumieć przez zmianę wykorzystywania pojazdu samochodowego. W ocenie tut. Organu podatkowego należy ten przepis interpretować szeroko, tzn. aktualizację informacji, o której mowa w art. 86a ust. 14 ustawy o VAT, składa się w przypadku zmiany wykorzystywania pojazdu samochodowego z wykorzystywania wyłącznie do działalności gospodarczej na wykorzystywanie do celów mieszanych lub w ogóle niesłużących prowadzeniu działalności gospodarczej (podkreśl. red.).

Ze stanu faktycznego wynika, że w wyniku zakończenia umowy najmu lub leasingu pojazdu samochodowego samochód ten jest zwracany właścicielowi. Oznacza to, że samochód ten od dnia zwrotu nie jest już wykorzystywany przez Zainteresowanego w prowadzonej przez niego działalności gospodarczej. Podobnie jest ze sprzedażą własnego samochodu - od dnia zbycia samochód nie służy prowadzeniu działalności gospodarczej. W wyniku tych zdarzeń następuje obowiązek złożenia korekty/aktualizacji informacji VAT-26, ponieważ z tym dniem następuje zmiana wykorzystywania pojazdu samochodowego. (…)"