Dane na fakturze wystawionej przez osobę fizyczną

Pomimo braku precyzyjnego sformułowania w przepisach, jaki adres podatnik winien wskazać na fakturze (miejsca zamieszkania czy miejsca prowadzenia działalności), przyjąć należy, iż będzie to adres zgodny z dokonanym zgłoszeniem rejestracyjnym VAT-R, tj. w przypadku osób fizycznych powinien to być adres zamieszkania. Przy czym nie będzie błędem umieszczenie na fakturze, oprócz adresu zamieszkania, także adresu prowadzenia działalności.

O CO PYTAŁ PODATNIK?

Podatnik prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą. Działalność ta nie jest wykonywana w miejscu zamieszkania. Zgodnie z wpisem do CEIDG prowadzona jest ona w innej miejscowości. Przy czym jest to jedyne miejsce wykazywania działalności. Z uwagi na fakt, że działalność prowadzona jest na terenie innej gminy, zgłoszenie rejestracyjne VAT-R złożono w urzędzie skarbowym właściwym ze względu na adres prowadzonej działalności gospodarczej zgłoszonej w CEIDG, przy czym w zgłoszeniu tym wskazano adres zamieszkania podatnika.

Problem wnioskodawcy (podatnika) dotyczy adresu, jaki powinien widnieć na fakturach. Jego zdaniem zarówno na fakturach zakupu, jak i sprzedaży powinien znajdować się adres prowadzenia działalności gospodarczej, czyli zgodny z wpisem do CEIDG.

ZDANIEM IZBY SKARBOWEJ:

Organ podatkowy uznając stanowisko przedstawione we wniosku o interpretację za nieprawidłowe przypomniał, jakie elementy powinna zawierać faktura. Stosownie do art. 106e ust. 1 pkt 3 ustawy o VAT, faktura powinna zawierać imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy.

Organ wskazał, że regulacje prawa krajowego nie precyzują, czy w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, jako adres podatnika w fakturze powinno być wskazane miejsce zamieszkania tej osoby fizycznej, czy też miejsce prowadzenia działalności - jeśli miejsce prowadzenia działalności znajduje się w innym miejscu niż miejsce zamieszkania. Posługując się jednakże wykładnią systemową i celowościową przyjąć należy, iż adres podatnika wykazywany na fakturze musi być zgodny z adresem podanym w zgłoszeniu identyfikacyjnym podatnika. W tej sytuacji należy odwołać się do danych zawartych w zgłoszeniu rejestracyjnym VAT-R, które jest podstawą wpisu podatnika do rejestru podatników VAT. Podatnicy będący osobami fizycznymi określają w tym zgłoszeniu jedynie adres zamieszkania.

Ponadto według organu nie będzie błędem zamieszczenie na fakturze, oprócz adresu zamieszkania, także adresu prowadzenia działalności (o ile taki adres prowadzenia działalności widnieje również na zaświadczeniu o dokonaniu wpisu do ewidencji działalności gospodarczej). Ustawodawca w art. 106e ust. 1 ustawy o VAT, określa bowiem minimalny zakres danych, jakie powinna zawierać faktura i nie nakłada ograniczeń w sprawie umieszczenia na fakturze dodatkowych danych identyfikujących dostawców, nabywców czy też towarów.

(interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Łodzi z dnia 5 marca 2014 r., nr IPTPP1/443-943/13-2/MG)