Obowiązek wystawienia faktury na żądanie kupującego

Dokonuję sprzedaży m.in. dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Sprzedaż dokumentuję paragonami. W jakim terminie mogę takiej osobie wystawić fakturę na podstawie paragonu?

Sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej przez podatników ewidencjonujących obrót przy zastosowaniu kas rejestrujących dokumentowana jest paragonem. Sprzedawca ma obowiązek dokonania wydruku paragonu fiskalnego oraz wydania tego dokumentu nabywcy (art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy o VAT).

W myśl art. 106b ust. 1 ustawy o VAT podatnik jest zasadniczo zobowiązany wystawić fakturę dokumentującą dostawę towarów i świadczenie usług dla innego podatnika. Obowiązku wystawiania faktur, co do zasady, nie ma na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Jeżeli jednak nabywca (tj. osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej) w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym dokonano sprzedaży, wystąpi z żądaniem wystawienia faktury, sprzedawca dokument taki musi wystawić. Zasada ta nie dotyczy jednak czynności wymienionych w art. 19a ust. 5 pkt 4 ustawy o VAT, czyli mediów, najmu itp. Wynika to z art. 106b ust. 3 pkt 1 ustawy o VAT.

Inaczej rzecz ujmując, jeżeli w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę, osoba fizyczna zgłosi żądanie wystawienia faktury - sprzedawca (Czytelnik) ma obowiązek jej wystawienia. W przypadku zgłoszenia żądania po tym terminie podatnik może, ale nie musi spełnić tego żądania. Sprzedawca ma w tej sytuacji swobodę działania.

Wystawiając fakturę na podstawie paragonu podatnik musi pamiętać o dołączeniu do swojego egzemplarza faktury paragonu dokumentującego tę sprzedaż. Obowiązek ten wynika z art. 106h ustawy o VAT.

Terminy wystawienia faktury na żądanie nabywcy:

1) nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę lub otrzymano całość bądź część zapłaty - jeżeli żądanie wystawienia faktury zostało zgłoszone do końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę bądź otrzymano całość lub część zapłaty,

2) nie później niż 15. dnia od dnia zgłoszenia żądania - jeżeli żądanie wystawienia faktury zostało zgłoszone po upływie miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę bądź otrzymano całość lub część zapłaty.